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文献排版央求及创制形式

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  文件排版要求及制作方法_初中教育_教育专区。文件排版要求及制作方法 一、文件模板的制作及标准 (一)进行页面设置 选择“文件”——“页面设臵”选择“页边距”附签,上: 3.7 厘米 下:3.5 厘米 左:2.8 厘米 右:2.6 厘米。选择“版

  文件排版要求及制作方法 一、文件模板的制作及标准 (一)进行页面设置 选择“文件”——“页面设臵”选择“页边距”附签,上: 3.7 厘米 下:3.5 厘米 左:2.8 厘米 右:2.6 厘米。选择“版 式”附签,将“页眉和页脚”设臵成“奇偶页不同”,在该选项前 打“√” 。选择“文档网格”附签, “字体设臵”“中文字体”设 , 臵为“仿宋”“字号”设臵成“三号” ; ,单击“确定”按钮,选中 “指定行网格和字符网格” ;将“每行”设臵成“28”个字符; “每 页”设臵成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设 臵成了以三号字为标准、 每页 22 行、 每行 28 个汉字的国家标准。 (二)插入页号 选择“插入”——“页码”“位臵”设臵为“页面底端(页 , 脚), ”“对齐方式”设臵为“外侧” 。然后单击“格式”按钮, “数 字格式”设臵为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击 “确定”按钮完成页码设臵。双击页码,在页码两边各加上一条 全角方式的短线;并将页码字号设臵成“四号” ;字体任意;奇数 页的页码设臵成右空一个汉字,偶数页的页码设臵成左空一个汉 字。 (三)保存成模板文件 -1 - 单击“文件”——“保存”“保存类型” , :选择“文档模板 (*.dot); ”“文件名” :给模板命名; “保存位臵” :模板所在路径 (一般不做,默认即可) 。至此,模板制作完成。以后所有属于此 种类型的文件都可以调用该模板,直接进行文件正文的排版。要 对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:选择“文件” ——“打开” ,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设 臵的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。 二、文件正文排版 (一)依据模板建立新文件 选择“文件”——“新建”——“常用”附签,选中所需模 板,单击确定,调出模板。 (二)制作公文正文内容 正文内容根据用户的实际需求,可以直接录入文字,也可以 从其它软件中将文字复制 “编辑” 【在 选项中选择 “选择性粘贴” , 在弹出的对话框中选择最后一项——“无格式的 Unicode 文本” 】 进来,然后按照以下标准排版: 1.标 题——小标 2,宋体,居中显示【二级标题——小标 3, 楷体,居中显示】 2.层次小标题,句末无标点,回车 (1)一级标题: “一”后加“、 ”号,三号黑体 (2)二级标题: “一”加圆括号,标题后无标点,三号楷体 (3)三级标题: “1”后加“. ” - 2- (4) “1”加圆括号,标题后无标点 3.正文——三号仿宋字体 (三)成文日期 三号仿宋字体,右空四个字的距离, “○”和六角符号的输 入方法一致,不能使用“字母 O”或“数字 0”代替。 -3 -

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